顶岗实习网络课程构建完成以后，让学生、教师和企业积极参与进来，切实提高顶岗实习教学管理水平。前期准备工作是网络课程教学管理模式顺利实施的重要保障。前期准备工作主要包括制定具体的、简单可行的规章制度、学生思想动员工作和网络课程教学角色分配。
规章制度尽可能简单容易实施，太复杂的层次体系和表格流程会让学生产生抵触情绪，不利于学生参与和接受网络课程的管理和监督。笔者所在的项目组制定了计算机学院顶岗实习网络课程管理办法，明确规定了学生参与网络课程平台教学的目标、任务和纪律。管理办法对周报告、工作岗位技能视频和实习日记都作了相应的规定，而这些要求的完成又不会耗费学生太多的时间。学生在企业顶岗实习的同时，必须在规定的时间内参与网络课程的学习，接受指导教师的监督和管理，这样才能最终获得这门实践课程的学分。
学生的思想动员工作是必不可少的。通过前期一系列的灌输和引导工作，同学们能够正确认识到顶岗实习实践课程的重要性，明确顶岗实习教学任务的目的和要求，着重加强学生职业价值观的教育，制定良好的职业发展规划，让学生认识到顶岗实习不仅仅是学校教学的要求，更是职业的起点和人生规划的重要阶段。在进行学生动员工作的同时，也要组织企业人员和专业教师熟悉网络课程教学管理的操作和要求，以便更好地提高网络课程管理的效率。
科学合理的角色分配是顶岗实习网络课程教学管理模式前期工作的重要组成部分。如果角色权限的分配不合理，那么网络课程运行的效果将大打折扣。E-POWER网络教学平台支持观察员、教师和学生三种角色，每种角色拥有有不同的访问权限。教师角色可以对不同的功能模块设计其可见性，还可以利用小组工具设置小组成员和小组长，并明确其访问权限。
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